你的「簡報工具史」從哪時候開始的呢?
回顧了一下我曾製作過的簡報們

回想了一下(順便翻了一堆舊檔)發現,可能是畢業後幾年開始嘗試使用Powerpoint和Keynote製作履歷(唉,說起我的履歷進化史,那可又是另一個故事了...),再過幾年因為在前場擔任店務管理,每月都要回總公司開會報告,看別店都用Excel直接報告覺得既難看清又微妙的有點無聊(自己給自己亂生事的心...),才開始嘗試製作簡報檔去參加月報。
月報裡除了要明確摘要出數字、各類銷售排名,也會剪貼進店內的書展陳列或單書特陳照片。此後,如何使用幾個頁面就吸引與會者的注意,就成了我的職場必修技,每回買書都忍不住對那些圖文資訊溝通類型、版面設計規畫類的書籍多看幾眼。什麼高橋流簡報、賈伯斯簡報、Ted簡報還是Prezi簡報,看到什麼我都熱衷一一摸索嘗試。
後來轉職成為專案行銷企畫,使用簡報的技能就是一個企畫提案者吃飯的工具。部門內把Powerpoint用得出神入化的同事大有人在,有些人的簡報壓根就是Photoshop,神乎其技令人眼花撩亂,我時常一邊感嘆一邊偷偷移動上面的區塊,研究某某圖案是怎麼組合成的...
畢竟,帥氣亮眼的簡報,可能是一個提案的第一印象、是打動老闆心的重要關鍵,儘管文案大標是重點,不過啊,人畢竟是視覺的動物,一個行銷團隊的老闆尤其是(呵呵),有時候一張擊中人心的影像或圖片,更可能是決勝(?)關鍵。加上當時我太著迷於用一張圖達到目的的超高效溝通法。甚至出現了不管要跟老闆談什麼事,我都務必先製作一張簡報(或資訊圖表)才肯約會議或寫信的執迷程度。


正在此時,Canva這套工具橫空出世。
此前除了註冊Prezi的帳號去嘗試使用那個其實難度頗高的線上工具以外,我也很喜歡搜尋日本或韓國的簡報模板,不知不覺的就搜到Canva這個線上平台。起初只是驚豔裡面模板之多,漸漸的,功能越來越強大,隨著社群製作物的需求越來越多,原本只依賴發設計工單的專案管理身分,也就逐漸轉換成一個近乎社群小編(圖+文)的人生惹。這種時候,憑著在網誌發達的時代為了增添閱讀有趣度而自學過一點Photoshop的經驗,稍微有點簡報能力就能使用的Canva簡直是神物。身為一個Canva老粉,一路走來見證它功能更新越來越狂,能做的版圖越來越廣,從只有英文服務到(雖然繁中字體還是很少但是你可以自己灌啊~)有繁中版本。


從2025 Canva年度報告《Canva Keynote 2025: The Imagination Era》可以看到,隨著溝通工具膨脹,要攪盡腦汁爭奪關注的「版面」也越來越多元,Canva除了內建的AI如影隨行的隨時都想支援你以外,影片剪輯的升級(破除過去一頁一頁編輯組成一段影片的方式)、電子報版面設計大更新等功能,像是在盡力降低溝通成本、增添溝通趣味的嘗試。
分享給設計銅板時,設計大人感嘆「唉~越來越不需要設計了呢」。我通常把這話視為一句玩笑話。該怎麼說呢?我由衷認為設計與凡人(我)的差距在於思維、觀點、訓練史(經驗)與個體差異,受過編輯訓練的我,或許知道該統一文字規格(標題、內文、字體規範),也知道在使用特定模板時只要依循模板原本的設定,製作出的視覺或許就不會太醜。不過,我的能力即便有Canva這種超級工具的加持,頂多也只能做的「藏拙」與「不錯」(不犯錯),卻生不出受視覺設計訓練的人的「創意」。
創意的點子在於點子,而不在工具。
就像蜷川實花拿個iPhone拍照跟凡人(我)拿iPhone拍照終究是兩回事一樣。(抱歉是個有點老派的比喻)同理,由AI生成的圖與人類製作的圖也是如此,如果我們用半個靈魂或零個靈魂來生產內容,那就不如去用AI生成吧。如果有一家公司只是要求人類要像機器一樣零靈魂的去產出內容,那我們拿AI生成的內容去瞞天過海想必也能應付公司了。(嗯?怎麼來到這的?)
又比如十月底才出版了一本由心理學家著作的書,談的是「人生劇本」裡的八種「情節」。作者是位英國直男(你知道的,他們熱愛嘲諷式幽默,當然也熱愛自嘲),我在整本書的編輯過程中試圖抓出一個「能視覺化的意象」,好與設計溝通該做一個怎樣的封面才能既吸引讀者、又呈現這本書的重點。我拿作者自己的比喻(他把八大情節比喻成八塊不同的蛋糕...)對設計說明時,設計大人神來一筆的想起曾流行過一段時間的「神在創造某某人時...最後手滑了」的梗圖。我聽到時原本還以為這只是在開玩笑,畢竟以我貧窮的想像力,是不足以認為這本有點厚重又有點研究報告的書封,可以擺一個梗圖上去的。
後來在同樣是很靠北的直男總編力贊此概念下,我半信半疑的接受了這個封面。送審外方時心情也相當忐忑,殊不知從版代到作者居然一路大獲好評,英國人耶,居然一天就給我審過了,簡直受寵若驚。
出版後,我看著書封還是覺得不可置信,但這封面在社群上頗受歡迎。總編表示,光這封面至少能讓書多賣一百本吧😎(他真的好愛)。
坦白說我覺得這例子就是很典型的,凡人編輯(我)的腦袋再怎麼會使用Canva都想像不到的視覺概念。即便我再了解書的內容、在人文書區浸淫再久(我可是堂堂正正擔任過該書區管理員呢),我的腦子就不是設計的腦子,除非下輩子我轉生為設計(?)





你寫的GPT很有趣😁
從版代到作者居然一路好評,一天過審,太神奇了吧!