Heptabase和Notion之間決定性的不同
研究了500多天，我總算訂閱了Heptabase
我的trello裡，有一個「研究卡片盒筆記與羅蘭・巴特」的卡片，裡面第一則留言已經是2022年。我應該是當時（也許更早）買了卡片盒筆記術的書，但是無論怎麼也沒讀懂究竟該怎麼「用」。那本書應該是我讀過數一數二緒論有夠長的一本書，你以為那是工具書，但其實那是一本人物介紹（？）
總之讀過後我就知道，我得用其他的辦法來搞懂這究竟是什麼筆記系統。網路上到處都是關於卡片盒筆記及搭配某「筆記」軟體的文章或影片，我因為對工具一直都感興趣，所以無論有什麼新工具我都會註冊來使用看看。以卡片盒筆記為前提，我試用過的是Notion及中國開發的浮墨flomo，結果都很失敗（當然失敗的是使用者本人不怪工具）。
之所以我沒有立刻去使用Heptabase這個幾乎人人都說好的軟體，最大的原因是它只提供七天的試用期，之後就得收費（比起浮墨flomo試用期過後只是限制某些功能、或是Notion直到如今我仍未成為付費會員就能使用各種功能），因此我不得不搞清楚了再決定是否使用。雖然費用實在不能說是多貴，但萬一投入進去做筆記倒也是個成本。
這個轉折點，還要多謝NotebookLM
NotebookLM這款AI筆記軟體目前免費，我猜或許在測試或訓練需要大量的資料。這是一款「學習筆記」，它可以在一本筆記本裡扔進各種資料（PDF、網頁、google drive、自己複製貼上純文字），將資料丟進去後（對了，如果是英文內容還會在彙整摘要上部分翻譯成中文讓你一眼辨識）就是AI聊天機器人登場了，它會提供你許多「指南」（比方將這堆資料整理成重點目錄）、還會提供你很多的建議提問，透過與它一問一答的過程，逐漸了解這些資料的內容或彼此相關的問題等等，我看到網路上有人這樣形容「就像是跟論文對談」。
但畢竟是AI，以我個人的使用經驗就是它還是有許多不清不楚的地方（雖然比起GPT它相對不會胡編亂造，而是找不到的它就給你交個白卷），我猜因為我有許多PDF文字不易辨識，以致於有許多內容明明就有，它卻說沒有。
在跟它這樣來來回回的過程中我突然間就悟了，我使用NotebookLM的方式，不正是卡片盒筆記 a.k.a Heptabase的用法嗎？
使用「筆記」軟體的目的是要「解決」什麼？
我總算找到使用Heptabase的動機了，同時我正好讀到雷蒙電子報引用了Heptabase創辦人Alan的文章，以及瓦基採訪他的影片。
他表示自己並不把這個軟體視為「筆記軟體」，而是在打造一個讓每個人都能深化知識、心無旁騖研究的「工作流」。我決定使用的關鍵正在於我想把過去上課的筆記們數位化，也想針對閱讀一本書時拆解出來的一些重點和心得做更深入的分析、甚至是串連其他地方獨到的相關理論。
也就是說，我並不是需要「存檔」「紀錄」而是想要「學習」「使用」。
我其實是一個相當不會寫筆記的人，上課時我試過直接將筆記寫在講義或課本上，也試過另外準備筆記本寫在上面。同樣的，閱讀一本書的時候，我也試過畫重點、貼標籤，或者另外將內容抄出來在雲端文件上。
然而令我困頓的地方就是，如果是寫在筆記本上的，幾乎就石沈大海了，我幾乎再也不會去翻閱，甚至翻閱時還會完全忘記到底在寫什麼、是對應講義或課本的什麼內容。如果是書或課本講義上的標籤或筆記，那靠的完全就是記憶力了。比方想到什麼問題時，會有點印象是某年上的某堂課的某個講義裡有提到，接著去翻箱倒櫃；換成工作就是，某本雜誌的某個單元好像有過某某做法可以參考，接著去翻箱倒櫃。
隨著年紀越大記憶力越退化（或者應該說要記的東西越堆越多），光靠我自己的腦子已經覺得太沒效率（翻箱倒櫃很累，也有斷捨離的問題在），我感覺自己需要一個工具來協助自己串連我所學過的東西。
差不多是今年起，我去漢方芳療學院上課就再也不用紙本筆記了，我總是一到教室就先把講義掃描進iPad裡的Goodnotes，直接筆記在PDF，順便錄音回來用Goodtape直接轉逐字稿從中摘要重點補充。雖然這仍然無法解決該如何重覆學習、深化及串連知識的問題，但至少解決了翻箱倒櫃，以及萬一我人不在家一時要找資料拿起手機就能搜到。
2018年我在準備瑞士芳療師認證第一階的考試，背植物的拉丁學名及化學屬性時萬分痛苦，突然心生一念「不會吧，現在科技這麼進步當學生應該有更多能幫助記憶的軟體才對？」，結果一搜找到了Quizlet，它除了可以自製單字卡、還會以各種語言發音（雖然沒有拉丁語但我用了法語代替），裡面內建的小遊戲測驗絕對提高本人的學習意願，就像現在琳瑯滿目的各種語言學習app一樣，要真心想花時間學習資源很多。後來我也利用Quizlet幫助我考過了生理解剖學。
順著這個思路下去，又回到最初的問題：使用筆記軟體的目的是想解決什麼？
我自己的工具軟體使用經驗是這樣：
trello當「許願板」
把任何點子（不管實務）都開一個卡片扔進「想做的計畫」列表，另外開幾個「狀態」列表，分別是「已經開啟計畫中」「完成了！關閉計畫」「已開啟但方向調整中」「放棄不想做了」，依照卡片內容的實際執行狀況移動到相應列表裡。
該卡片裡面也會持續更新與這個計畫有關的資訊，每隔一段時間（通常很長，可能要一季到半年）就去確認那些計畫。
Asana是專案協作
自從我不是天天要進辦公室的工作者後，遠端協作變成日常，asana本身就設計為專案協作工具，建立的任務又能同步在我的google calendar上，自然成為我在專案協作上的主要工具。
不過因為通常一個專案牽涉的面向很廣，如果希望專案管理工具是真的能連同資料庫一起管理，我認為應該是Notion更適合，現在使用asana則是勝在它功能單純、目標明確。
Notion是資料庫大集合
早年我也曾使用過evernote，不過漸漸的就發現evernote裡所收藏的資料我一輩子都不會翻出來使用，具體原因我沒研究過，而那個tag的功能我也一樣用得相當混亂。
有了這個背景，剛開始接觸Notion時我是真的瘋掉，不是因為什麼功能複雜不好進入，而是它也太自由了，要怎樣就怎樣，現在如果我有一個比較全覽式的專案需要提案或分享，我會在Notion上編輯。
它也是我目前最大的「資料抽屜」，就像首頁一樣，不管我資訊分散在哪，最終我都會以嵌入網址或共享雲端的方式整理進去，只要我想找資料就是去Notion。
時間管理用google calendar+Tasks
去年我有訂閱TickTick作為時間管理用，付費版的TickTick坦白說還真高級，能做的不只是To Do List，能安排某個規律的任務（例如運動）打卡、也能將任務分等級檢視、還能用看板模式管理任務，裡面還設有蕃茄鐘功能。
剛付費不久我就玩瘋了，但冷靜下來後就發現，這些功能我根本用Notion就可以取代，漸漸就更嚮往單純一點的清單功能，接著就發現google calendar與Tasks的組合其實簡單好用，單日到一週內的任務或計畫完全可以處理，就連有時段的例如執行某個冥想儀式連續21天打卡這種，都可以做到（還更新在日曆裡完全不怕忘）。所以TickTick今年11月到期我就不續訂了。
google Keep和iPhone備忘互為備份
Keep真的就是拿來當電子便利貼使用，有些便利貼是需要一直貼著的，但大部分都是差不多時間就會刪掉的東西。Keep因為格式簡單，我偶爾在寫社群發文時也會先在上面編輯，就能避免一些純文字貼來貼去長得不一樣的問題。還有那種待購清單我也會用Keep來開，反正買完了就刪掉。
綜上所述，不同的問題或者不同目標，就會需要不同的工具。
過去我花很長時間在猶豫「我已經在Notion建立了大量的講義和筆記，要『換』到Heptabase嗎？」，這其實是一個完全混淆目的的問題，因為Heptabase和Notion之間決定性的不同，就在於一個是「學習工具」、一個是「超強資料庫」加「專案管理」工具，正如上面說過的，我在用「學習工具」NotebookLM才發現，原來我需要一個Heptabase。
另一個蠻常看到的優點是Heptabase的「視覺化」，我自己的思考訓練也是偏向視覺化，通常我在琢磨一件事情時（或者是為了將資訊視覺化到版面上），會在白紙上畫路徑圖、階層圖、組織圖、心智圖、時間軸等等，我需要透過視覺化的過程來思考一個「全盤」，這點目前為止除Heptabase外我手上的工具都沒這功能（除了紙和筆）。
ꗃ 小番外
瓦基採訪Alan時問了一個資料輸出的問題，他說擔心這麼好用的工具萬一有朝一日不見了該怎麼辦（瓦基可真敢問😌或許是因為他太愛了所以很恐懼失去吧）。
創辦人Alan說了句Heptabase自創立以來籌到的資金未曾動用，因為他們的所有支出「全部都是用營收在付的」。
他重申他們沒有資金壓力，這同時也是為何我搞這麼久才開用的最大原因，我想也是所有創業者應該留意的「變現之重要」。Heptabase打從一開始就沒有過什麼「免費用戶」，凡使用軟體者皆付費會員，Alan將使用者視為「社群裡的一員」，會在社群中親自提供許多觀點、使用方法等等，也因此這些交流都成為功能更新及調整的意見來源之一，形成了一個「和社群一起成長」的品牌。
另外因為這東西要付費，會來使用的人都得付出「真心」（例如我），隨便試試的大概前七天試用結束也就掰掰了，想來倒也是一種篩選機制。